子目录在目录机构中处于最底层，建立子目录之前需至少建立一个主目录和一个分目录。
若建立一个子目录，进入文档模块，选择"维护、基本设置、主目录/分目录/子目录"，选定目标主目录，打开后在分目录列表中选择目标分目录，然后打开该分目录，进入如下界面：
点击"新建"，进入如下界面：
下表是对相关字段的属性的解释:
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字段 |
描述 |
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细节 |
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主目录 |
该子目录所在的主目录 |
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分目录 |
该子目录所在的分目录 |
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子目录 |
对该子目录的定义名称，此项为必填项 |
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文档模板 |
选择文档模板，此模板要先在“文档模板设置”中进行设置 |
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发布 |
选中此项，则编辑该子目录的文档时，可以选择是否将其发布到内部网或外部网；不选则该子目录文档不允许被发布到内部或外部网 |
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回复 |
选中此项，则该子目录的文档可以被回复；不选则该子目录文档不允许被回复 |
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修改共享 |
选中此项，则该子目录文档的默认共享可以被修改；不选，则该子目录文档的默认共享不允许被修改 |
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类型 |
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附件 |
选中此项，则编辑该子目录的文档时，允许加入附件；后面的数目表示可以被加入的附件数目 |
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资产使用 |
定义编辑该子目录的文档时，是否可以链接相关的资产。可以选择“是（可选择）”，则编辑文档时可以选择是否链接资产；“否（未使用）”，则编辑文档时不可链接资产；“是（强制性）”，则编辑文档时必须链接资产。标签定义了在文档编辑页面中，资产链接功能字段的显示名称 |
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物品使用 |
功能同资产使用 |
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人力资源使用 |
功能同资产使用 |
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CRM使用 |
功能同资产使用 |
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项目使用 |
功能同资产使用 |
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财务及交易使用 |
功能同资产使用 |
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安全信息 |
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创建人 |
该栏目定义允许在此子目录下新建文档的用户分布，可以根据类型，部门、角色、安全级别进行权限组合：具体如下：1、属于特定类型且安全级别在设定值之上的用户；2、属于设定的部门且安全级别在设定值之上的用户；3、属于设定的角色且级别在设定值之上的用户。满足以上条件之一的系统用户即可在此子目录下新建文档。 |
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批准工作流 |
如果该子目录下新建的文档需要经过批准，则选择相关的文档审批工作流。此工作流在“工作流程管理模块”中进行具体设置 |
按"S-保存"保存以上设置，系统界面将返回到所属的分目录页面，在子目录列表中选出刚才设置的子目录并打开，出现如下界面
点击右下角"添加"，设置该子目录的文档默认共享，出现如下界面
对该子目录的默认共享可以进行设置：满足特定部门、特定角色等设置，同时满足其安全级别在设定值以上的人员可以对文档进行查看或编辑。
如果需要建立其他的默认共享请重复以上操作步骤。