字段

描述信息

发布

正常

文档被保存到系统相应目录下，但不在新闻页上发布

主页

文档被保存到系统相应目录下，并且以标题、图片加简短内容摘要在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。

标题

文档被保存到系统相应目录下，并且以标题形式在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。

主目录

目录机构中的第一级，用来确定该文档在系统中第一级位置。目录机构需在创建文件之前建立。

分目录

目录机构的第二级，用来确定该文档在系统中第二级位置，需在创建文件之前建立。

子目录

目录结构的最底层，确定该文档在系统中最终位置，需在创建文件之前建立。

模板

选择一个文档模板。此模板需预先在系统中定义。

文档所有者

选择文档的创建者（所有者），系统默认文档所有者为当前登录者。文档的所有者登陆系统后，点击左侧“知识管理”（我的文档）按钮，可以看到所有属于自己的文档。

关键字

设定文档的关键字。搜索时，如果在关键字一栏中填入的内容与此相同，则搜索的结果会包含此文档

人力资源

定义该文档相关的员工。例如合同，相关人员为签约人。并将该文档与此人员的记录相链接

CRM

定义该文档和那些客户或供应商、合作伙伴相关，并将该文档和该客户记录进行链接。

物品

定义该文档与哪些物品相关，并将此文档与此物品的记录相链接。同时该文档可以根据所链接的物品被检索到。

资产

定义该文档与哪些资产相关，并将此文档与此资产的记录相链接。同时该文档可以根据所链接的资产被检索到。

项目

定义该文档相关的项目，该文档的访问者将得到关于项目的更多信息，同样在完成这个选项后可以从相应的项目中查询到该文档。

财务

定义该文档与哪些交易相关，该文档的访问者因此可以得到关于该交易更多的信息，同时该文档可以根据所链接的交易被检索到。

附件

从"浏览"窗口中用户可以为该文档添加附件。可以添加的附件的树木预先在文档目录属性中设置。

标题

文档的标题

内容

如果该文档是发布到新闻页的主页上的，系统会自动为该段内容进行进行加黑的处理以显得更突出，建议为文档加一小段提纲性文字。
该文档的第一张图片将会显示在首页上，显示在整篇文档的左部，因此要考虑到图片的合理尺寸。
如果没有所选的图片，系统将默认的图片添加上去。 日期会被系统自动的显示，一旦该文档被批准，关于该文档的修改日期也同时被刷新后被系统显示。