在e-HRM中可以创建和定义一些附加的的字段，主要是以下三类：
o 空闲字段：帐户
o 空闲字段：联系人
o 空闲字段：地址
用户可以通过定义这些客户记录表单中的附加的字段，去存储关于人力资源的更多信息。在系统中最多能定义20个空闲字段（5个日期型字段、5个文本型字段、5个数值型字段和5个判断型字段），在人力资源卡片中添加这些字段，在e-HRM中选择"维护、常用工具、其他信息"，进入人力资源空闲字段列表：
下表是对这些空闲字段类型的解释：
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字段 |
描述信息 |
举例 |
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日期 |
1 - 5可以定义为具体的日期型字段 |
生日 |
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文本 |
1 - 5 可以定义为具体的文本型字段 |
补充内容 |
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数字 |
1 - 5 可以定义为具体的数字型字段 |
信用额度 |
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判断 |
（Yes/No） 1 - 5 可以定义为具体的判断型字段，显示yes or no |
是否含税 |
在上图中点击指定的空闲字段，打开进入该空闲字段的编辑页面：
在上图所显示的页面中，输入该字段的显示名，然后在"使用"下拉框中选择"是"，则该空闲字段将会出现在客户帐户表单当中。同样的方式可以定义其他的空闲字段类型。