员工卡片的记录需要随着员工在组织中的工作和变迁而做相应的更新维护，这样一个员工相关的所有职务变化和工作痕迹相关的信息都将会被记录到员工卡片当中。在员工卡片被新建之后，打开一张员工卡片，在顶端会出现一个功能按钮栏目：
以下为对这些功能按钮的说明：
|
功能按钮 |
解释信息 |
|
编辑 |
对人力资源的信息进行编辑 |
|
个人信息 |
查看或维护与人力资源相关的个人信息 |
|
工作信息 |
查看或维护与人力资源相关的工资信息 |
|
财务信息 |
查看或维护与人力资源相关的工作简历 |
|
资产信息 |
查看与人力资源使用的资产信息 |
|
系统信息 |
查看或维护与人力资源相关的系统信息 |
|
密码 |
修改人力资源登录密码 |
|
工作流 |
查看与人力资源相关的工作流 |
|
计划 |
查看与人力资源相关的工作计划 |
|
邮件发送 |
对人力资源发送邮件 |
|
日志 |
查看与人力资源的修改日志 |
|
请假 |
维护与人力资源相关的请假记录 |
|
技能 |
维护与人力资源相关的技能 |
|
能力 |
维护与人力资源相关的能力 |
|
预算 |
查看与人力资源相关的预算 |
|
培训记录 |
维护与人力资源相关的培训记录 |
|
奖惩记录 |
维护与人力资源相关的奖惩记录 |
不同的人员，在人力资源卡片上出现的功能按钮会有所增减。具体由人员的角色和级别来决定。