公司需要对会议进行标准化的管理。所有的会议都可以在系统中建立并定义其内容。在建立会议之前，需要建立会议类型。
点击"维护、会议、会议类型"，进入以下界面：
页面下方是系统中已经建立的会议类型。可以点击某个会议类型的名称，对其名称和批准人进行修改。也可以新建会议类型。在页面上方的"会议类型"中填入新增的会议类型名称，选择会议类型批准人，点击"保存"，则此会议类型会出现在下方的会议类型列表中。
建立好了会议类型后，需要对会议类型进行一些设置，包括会议地点、参会人员和会议服务。点击上图中相应会议类型的"会议地点"，进入对其进行编辑的页面：
页面下方为已经存在的会议地点，可以点击其名称对其详细信息进行查看；也可以选中它对其删除。新增会议地点则在页面上方选择一个会议地点，填写简要的说明并点击"添加"，则会议地点出现在下方的会议地点列表中。
点击上图中相应会议类型的"参会人员"，进入对其进行编辑的页面：
页面下方为已经存在的参会人员，可以点击其名称对其详细信息进行查看；也可以选中它对其删除。新增参会人员则在页面上方选择一个参会人员类型（HRM或CRM），选择具体的参会人员，填写简要的说明并点击"添加"，则参会人员出现在下方的列表中。
点击上图中相应会议类型的"会议服务"，进入对其进行编辑的页面：
页面下方为已经存在的会议服务，可以选中它对其删除。新增会议服务则在页面上方选择一个会议服务类型，选择具体的服务人员，填写服务项目说明并点击"添加"，则会议服务出现在下方的列表中。
完成了以上信息的添加后就完成了整个会议服务类型的定义。