在创建完会议类型后，可以新增会议。点击系统左侧工作区域的新增会议
按钮，出现如下界面：
选择需要建立的会议所属的会议类型，例如点击"行政部门会议"，进入如下界面：
下表是相关的解释信息：
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功能按钮 |
解释信息 |
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一般 |
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会议名称 |
系统默认为所选会议类型的名称，也可以重新输入会议的名称 |
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召集人 |
会议的负责人 |
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联系人 |
系统默认为会议的建立人，也可以重新选择联系人。联系人即是负责与参会人员进行联系的员工 |
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会议地点 |
选择会议地点。会议地点预先在会议类型中进行设置 |
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时间 |
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开始日期 |
选择会议开始的日期 |
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开始时间 |
选择会议开始的具体时间 |
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结束日期 |
选择会议结束的日期 |
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结束时间 |
选择会议结束的时间 |
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参会人员 |
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参会人员列表 |
系统默认列出会议类型中定义好的参会人员。点击旁边的复选框则从列表中选择参会人员，也可以点击下方的流览按钮添加其他的相关人员。第一个流览按钮添加员工，第二个流览按钮添加客户 |
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议程 |
点击旁边的“添加”，添加会议的相关议程。填写议程的名称、负责人、并选择是否公开。（如果公开，则所有参会人员对此议程均可查看；如果不公开，则除了议程负责人和会议召集人外，其他人不可查看） |
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会议服务 |
系统默认列出会议类型中定义好的会议服务。选中会议服务旁边的复选框，则此会议服务被添加到到这个会议中。也可以在下方的“其他”一栏中添加附加信息 |
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备注 |
填写会议的备注内容。 |
完成以上信息的填写后，点击"保存"。